Digitale datavernietiging is niet gewoon op delete drukken

Gegevens van personeel, klanten, projecten, leads … worden meestal bewaard op een harde schijf van een computer.
Computers gaan vaak maar enkele jaren mee en worden dan vervangen.
Wat met de oude toestellen? En vooral … wat met de gegevens op de oude toestellen?
Als bedrijf moet u heel voorzichtig omspringen met dataopslag, de GDPR-wetgeving verwacht dit immers. Maar u moet ook op vraag van de klant of lead gegevens volledig kunnen verwijderen.

Digitale data wist u niet zomaar

Veel mensen denken dat ze de gegevens op hun computer wissen door op delete te drukken en daarna de ‘prullenbak’ leeg te maken.
Fout. Met gratis herstelsoftware is het heel eenvoudig om gewiste bestanden terug te vinden.
Anderen verwijderen de harde schijf uit hun computer en slaan met een grote hamer de harde schijf stuk. Een mogelijke oplossing, maar de gegevens staan nog steeds op de harde schijf. Het is uiteraard bijna onmogelijk om de gegevens nog te recupereren, maar de rest van de computer is dan ook rijp voor de schroothoop.
Sommigen verkiezen om de harde schijf te formatteren. Een snelle methode om uw computer veilig leeg te maken wanneer u besluit uw oude computer te verkopen of door te geven. Maar het is nog steeds mogelijk om alle bestanden terug te halen. U zou er versteld van staan hoe ver computerspecialisten terug kunnen gaan om gegevens weer te vinden.

Een gewiste harde schijf is niet altijd gewist

Computers en computeronderdelen worden heel vaak op de tweedehandsmarkt verhandeld.
Een IT-bedrijf uit Nederland wou wel eens weten of de gegevens op tweedehandse harde schijven echt wel gewist waren. Ze nam de proef op de som en kocht 60 tweedehandse harde schijven. Bijna de helft van de schijven bevatte nog gegevens. Vaak heel vertrouwelijke informatie. Op sommige schijven waren zelfs nog personeelsgegevens, gebruikersnamen, wachtwoorden, rekeningnummers … terug te vinden. Een schat aan informatie voor mensen met slechte bedoelingen.
Hoe vaak lees je niet dat hackers de informatie gebruiken voor een identiteitsdiefstal of om online aankopen te doen?
Een groot probleem voor particulieren, maar voor bedrijven nog een groter probleem.
Bedrijven overtreden op dat moment ook nog eens de GDPR-wetgeving.
En over de boetes die er boven hun hoofd hangen, hebben we het dan nog niet eens.

Al gedacht aan gecertificeerde datavernietiging?

Data definitief wissen is nochtans eenvoudig. Zolang hiervoor de juiste software gebruikt wordt.
Begin hier echter niet zelf aan, zeker niet als bedrijf. U moet immers zeker zijn dat deze gegevens effectief gewist zijn en het ook nog kunnen aantonen. Dat kan enkel door certificaten van de verwijdering voor te leggen.

Geef uw computers met een gerust hart een tweede leven

Het is niet omdat uw computers afgeschreven zijn en aan vervanging toe zijn, dat u ze letterlijk moet laten vernietigen.
Laat de gegevens officieel ‘wipen’ en geef uw pc’s door aan partijen die hier nog heel wat jaren mee verder kunnen.
Maar zorg wel dat u heel zeker bent dat alle gegevens er definitief afgehaald zijn.

Bij Double-U helpen wij u graag bij de datavernietiging van uw harde schijven.
Hiervoor ontwikkelden wij EASYWIPE, een systeem dat voor een klein bedrag per schijf alle data wist.
U ontvangt een certificaat en kan nadien op uw twee oren slapen.

Geïnteresseerd?
Contacteren Wim op 02 580 20 07 of via [email protected]